oktober 2005

Scouting Fons Olterdissen neemt deel aan Scout-In 2005

Van vrijdag avond 23 september 2005, tot en met zondagmiddag 25 september 2005, hebben 9 stafleden en drie leden van de Pivo stam van Scouting Fons Olterdissen deelgenomen aan de Scout-In 2005.

De Scout-In is een tweejaarlijkse Scouting vakbeurs waarbij de deelnemers allerlei eigentijdse, innovatieve en uitdagende spelideeën kunnen opdoen om de activiteiten en het spelaanbod, voor de bijna 120.000 scouts die Nederland telt, up-to-date te houden. Daarnaast is de Scout-In ook het bedankje van Scouting Nederland voor de inzet die de vrijwilligers, grotendeels tussen de 18 en 30 jaar, in de afgelopen twee jaar voor Scouting hebben getoond.

Op 23 september om 16:00 uur komen op twee plaatsen de deelnemer samen. Een groep komt verzameld bij ons clubgebouw “de Slek” vanwaar drie auto’s vertrekken. Een tweede groep, die bestaat uit schoolgaande stafleden, komt samen in Heerlen vanwaar ze vertrekken in een auto.

Alle vier de auto’s vertrekken naar het verzamelpunt in Nederweert voor een snelle hap en iets vloeibaars (een maaltijd kan ik dit niet noemen.) Hierna gaan alle vier de wagens in colonne naar het Noorden richting Boxtel waar de Scout-In wordt gehouden. Op de parkeerplaats wordt alles uitgepakt en nu pas blijkt hoeveel”klein goed”er mee genomen is terwijl wij dit allemaal moeten dragen over 5 km. Een Staflid is zo slim geweest om een hulpkarretje mee te nemen om zo niet te hoeven dragen. Op dit tweewielige karretje komen nu de enkele zware bakken met levensmiddelen, voorraad en twee slaapzakken en isomatten. Ondanks de grote wielen is het hiermee in de wei moeizaam vooruitkomen. Op de verharde weg komt het voordeel ten goede, daar de bakken moeilijk te dragen zijn en goede handvaten ontbreken. (tip voor volgende keer).

Bij de ingang van de Scout-In volgt een controle op de polsbandjes en hierna volgt er een begroeting in de stijl zoals in de pruikentijd gebruikelijk was. Vanaf hier is het nog ruim 2 km lopen daar wij de verst afgelegen ligplaats hebben, maar deze is wel het minst luidruchtigste zoals achter af blijkt.

Nu begint het grote werk de tenten opzetten. Hier blijkt dat er verschillende methodes zijn om de tent op te zetten. Met vereende krachten van 11 personen (een van de Pivo’s arriveerde pas op zaterdag) stonden de tenten snel overeind en was er tijd voor KOFFIE.

Om 22.00 uur was op het hoofd terrein de openingsceremonie van Sout-In 2005. De hele ceremonie stond in het teken van het 95 jaar bestaan van Scouting Nederland. Scouting historie werd mooi weergegeven in een goed gespeelde geschiedenisloop. Hierbij kwamen ook de personen van het koningshuis aan bod die in het verleden en heden een rol als beschermheer of beschermvrouw van Scouting Nederland hebben vervuld.

Na de openingsceremonie gingen we munten kopen voor spijs en drank. Daarna kon eenieder de eerste (gevulde) drinkbeker kopen. Had je die leeg dan werd deze steeds ingeruild voor een volle beker in een van de vier hoofd tenten waar ook muziek werd gespeeld tot 01.30uur. De muziek was er voor jong en oud en dat was ook de geluidsterkte.

Na een natje en een droogje (de snack stands deden goede zaken) gingen we terug naar onze tenten. Daar gingen we nog even aan de koffie en thee waarna iedereen de slaapzak opzocht.

In de nacht van vrijdag op zaterdag regende het iets, maar om 07.00uur was het weer droog.

Na het ontbijt op zaterdag begon de verkenning van het terrein waar de vakbeurs werd gehouden. Sommige van ons deden mee aan vragenlijsten die met 4 personen werden in gevuld en afgeleverd. Hierbij werd commentaar geleverd op de juistheid van de antwoorden.

Onze groep splitste zich op omdat de stafleden de stands van de verschillende speltakken opzoeken. Om gezette tijden kwamen we elkaar tegen op het hoofdterrein. Tussen door werd er iets warm van de snacktent binnengewerkt.

Rond 17:30 uur waren wij terug bij onze tenten en hier begon de chefkok met de voor bereiding van ons avondmaal ondersteund door twee hulpkoks. Wat in het begin erg veel leek was even later tot de laatste restjes opgepeuzeld. Na het eten werd er weer koffie  en thee gezet en na 22.00 uur gingen wij weer naar de feesttenten voor echte muziek en vloeibare versnapering.  Het muzikale gedeelte was super en de sfeer ook. We hebben wat rondgesworven tussen de verschillende feesttenten en zo overal van de sfeer kunnen proeven. Ondanks de soms chaotische drukte lukte het ons om als groep bij elkaar blijven al werd het voor de brildrager onder ons steeds moeilijker om een warme tent in te. Door de beslagen glazen werd het toch af een toe een wazig gebeuren en zo kwam het dat de groep even zoek was. Na een korte maar moeizame zoektocht (zonder bril) was de rest van de groep echter gauw weer teruggevonden en kon er verder gevierd worden.

Om 01.30 uur was het gedaan met de pret en keerden wij terug naar de tenten waar we koffie en thee hebben gezet. We kregen ook bezoek van andere groepen en hebben nog even bijgepraat. Daarna hebben we de slaapzaak opgezocht. Die ochtend werden we gewekt door een Fanfare die om 09.00 uur langskwam. Een persoon sliep gewoon door en verbaasde zich later dat deze nog alleen in de tent lag.

Het ontbijt bestond uit spek en eieren natuurlijk vergezeld door koffie en thee. Nu waren alle voorraden op dus hoefden er geen levensmiddelen terug ingepakt worden.

Die middag deden wij mee aan een behendigheidsproef. Onze groep werd gesplitst in twee teams die verschillende proeven moesten uitvoeren. Dit deel van het evenement werd georganiseerd door de LARO groep, een scouting groep die zich helemaal richten op het werken met landrovers. De opdrachten hadden natuurlijk op de een of andere manier allemaal met dit thema te maken. Onze teams hebben het goed gedaan daar wij van de ruim 20 groepen als 3^e en als 6^e eindigden. Na deze uitputtingsslag was het tijd om de tenten af te breken en alle bagage in te pakken. Een klein uur later waren wij klaar en gingen we met de bagage naar het hoofdterrein voor de afsluitingsceremonie. Ook deze ging weer gespaard met een toneelstuk en gezang. Na afloop kregen wij ook te horen dat het volgende in 2007 op dezelfde locatie zal worden gehouden.

Nu begon terugtocht naar de auto’s waarbij de bagage weer gedragen moest worden. Op de parkeerplaats verdeelde de groep zich over de auto’s en vertrokken we naar Maastricht. Omdat het droog gebleven was, konden alle wagens zonder problemen het veld verlaten. Een auto ging naar Eindhoven want een van onze stafleden studeert daar. De rest ging rechtstreeks terug naar ons clubhuis waar de tenten werden schoongemaakt en uitgelegd om te drogen. De rest van het materiaal werd opgeruimd waarna we afscheid van elkaar namen en een ieder naar huis ging.

Het is een fantastisch evenement geweest. Zeker voor herhaling vatbaar maar 2007 is nog ver weg. Tot die tijd gaan we door om nieuw opgedane kennis te verwerken in het scoutingspel en het voor de jeugdleden nog leuker te maken.